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Projektcheck - Status quo im Projekt
Projekte, die nicht rund laufen oder gar zu scheitern drohen, kranken an den unterschiedlichsten Stellen. Hier hilft unser unvoreingenommener Blick auf die einzelnen Variablen, um Störfaktoren zu analysieren. Dank unserer langjährigen Erfahrung kennen wir nicht nur die offensichtlichen Problemfelder. Wir haben vor allem feine Antennen für die weichen Faktoren und zwischenmenschlichen Herausforderungen entwickelt. Folgend haben wir die häufigsten Symptome als erste kleine Impuls-Analyse für Sie zusammengefasst:
Unternehmens-/Projektkultur
Laut Gabler Wirtschaftslexikon ist eine Unternehmenskultur die "Grundgesamtheit gemeinsamer Werte, Normen und Einstellungen, welche die Entscheidungen, die Handlungen und das Verhalten der Organisationsmitglieder prägen".
Themen wie zum Beispiel Innovation, Digitalisierung, Disruption, Globalisierung und Generationswechsel haben starken Einfluss auf die Tiefenebene der Unternehmenskultur.
Denn Werte und Normen sind ebenso dem Wandel unterlegen. Differenziert allerdings die gelebte von der propagierten Unternehmens- / Projektkultur, führt das im Team zu Spannungen, Irritationen und Unverständnis bis hin zur innerlichen Kündigung. Ein möglicher Grund, weshalb Projekt-Teams scheinbar nicht mehr "funktionieren".
Aus einer neutralen Beobachterrolle helfen wir, diese oftmals verdeckten Dissonanzen transparent zu machen.
Leadership
Die Rolle der Führungskraft hat sich vor allem durch den Einfluss des Generationswechsels stark gewandelt. Führen durch Wissen funktioniert auf Grund der global vernetzten Informationsfülle schon lange nicht mehr. Auch alternative Projektmanagement-Methoden - wie beispielsweise agile Modelle - haben Einfluss auf die Führungskultur.
Themen wie "Laterales Führen" oder "von der Linie zur Matrix" stellen vor allem das mittlere Management vor Herausforderungen.
Hier fehlt meist das "Handwerkszeug", wie Führen ohne Macht funktionieren soll. Noch immer werden Mitarbeiter oftmals zur Führungskraft befördert, aber nicht dazu ausgebildet. Dazu kommt nicht selten das fehlende Commitment der Organisationsspitze.
Unter diesen unklaren Kompetenzen und Verantwortungsbereichen leiden Führungskräfte ebenso wie deren Teams und folglich auch deren Projekte. Gerne unterstützen wir Sie darin, Klarheit in Sachen Leadership im Projekt zu schaffen.
Team
Funktionierende Teams sind großartig! Produktiv, zufrieden, Qualität und Ideen liefernd. Leider bringen Unstimmigkeiten im Team ganze Projekte zum Scheitern.
Die Gründe dafür sind so vielfältig, wie Menschen involviert sind. Es reicht eine Person, die zur "falschen Zeit" an der "falschen Position" aktiv ist, um den berühmten Sand in das bis dato gut geölte Team-Getriebe zu bringen.
Mit viel Erfahrung, Empathie und Methode analysieren wir, woran es in Ihrem Team krankt. Ist es die Innovation, die die Umsetzungsphase mit immer neuen Ideen torpediert? Fehlende Methodenkompetenzen? Eine herausfordernde Persönlichkeit? Unklare Führungskompetenzen?
Profitieren Sie von unserer Postion als unvoreingenommener Beobachter.
Stakeholder
Machen Ihnen interne und externe Stakeholder auf subtile Art und Weise oder als offen gespielte Gegenfront das Projektleben schwer?
Werden die zu Beginn definierten Anforderungen ständig modifiziert, Macht und Einflussnahme zu politischen Zwecken missbraucht und Befindlichkeiten gespielt, ist es mitunter herausfordernd, alle involvierten Parteien erfolgreich zu managen.
Deshalb ist vor allem in komplexen Projekten ein umfangreiches Stakeholdermanagement so wichtig. Neben der permanenten Einschätzung, wie die jeweilige Person oder ein Personenkreis Ihrem Projekt gegenübersteht, gehört auch ein tiefes Verständnis dazu, wie Sie mit negativen Einflüssen umgehen können.
Wir helfen Ihnen, die Problemfälle zu analysieren und einen umsetzbaren Maßnahmenkatalog zu erarbeiten.
Projektaufsatz
Fragen stellen, bis Ihr Auftraggeber um Gnade bittet. Das ist neben aktiven Zuhören der Erfolgsgarant für einen erfolgreichen Projektaufsatz.
Viele Probleme im laufenden Projekt würden gar nicht erst auftreten, wenn diese zwei einfachen Regeln beherzigt werden würden. Ein interdisziplinäres Zusammenwirken kann hier eine große (Verständigungs-)Hilfe sein. Technikdenken unterscheidet sich mitunter deutlich von Controllerverständnis oder Marketing-Ideen.
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Konnte der Projektleiter direkt mit dem Auftraggeber in den Diskurs gehen, kennt er die Treiber für das Projekt, hat er möglichen Risiken fest ins Auge geblickt? Oder hat er permanent mit Changes und Nachbesserungen zu tun?
So wird aus einem Projekt sicher kein umfangreicher Erfolg. Klären wir gemeinsam, ob hier die Stolpersteine für Ihr Projekt zu finden sind.
Methode / Kompetenz
Mit dem Hammer kann man unter Umständen eine Schraube versenken, sinnvoll ist das jedoch nicht. Deshalb ist es wichtig, mit dem passenden Werkzeugkoffer und der notwendigen Kompetenz zur Tat zu schreiten.
Nicht nur das notwendige Fachwissen sind für ein erfolgreiches Umsetzen gefragt. Auch das Methoden Know-how in Sachen Projektmanagement tragen maßgeblich zum Gelingen bei.
Schon bei der Frage, ob ein Projekt klassisch, agil oder hybrid abgewickelt werden soll, greifen einige Projektleiter beherzt daneben. Der Fachmann weiß, dass die Wahl der Methode keine Frage von "in" oder "out" ist. Es gibt schließlich klare Parameter, wann welche Methode zum Einsatz kommen sollte.
Im Projektmanagement ist Expertentum gefragt. Bunte Zettel an ein Kanban Board zu kleben ist weit von echtem agilen Arbeiten entfernt. Gerne beraten wir Sie bei der Wahl der effizientesten Methode.
Struktur / Prozess
Klare Strukturen, definierte (nicht starre) Prozesse machen schnell und effizient.
Das klingt gerade in der nach Agilität strebenden Welt zunächst paradox. Ist es nicht. Es gibt neben dem agilen Manifest, mit seinem klar beschriebenen Wertesystem, eindeutig beschriebene Rollen mit definierten Zuständigkeiten und eben diese klaren Vorgehensmodelle, die einen reibungslosen Workflow garantieren. Jeder Sprint folgt einer festen Struktur.
Das gilt auch für die klassische Welt. Fehlen diese Leitplanken, versinkt Projektmanagement schnell im reaktiven, unkontrollierbaren Chaos. Das macht langsam, fehleranfällig und sorgt für Unzufriedenheit bei allen Beteiligten.
Wir bieten Ihnen Unterstützung beim Aufsetzen oder Überprüfen von Prozessen und Strukturen rund um Ihr Projekt.